Формат допорогових закупівель має лише декілька основних відмінностей, якщо порівнювати його зі звичайними тендерними торгами. Для учасників ця процедура нічим не відрізняється за винятком спрощених вимог до тендерної документації.
Що стосується організатора, якому потрібно підготувати оголошення про проведення допорогових закупівель, то його завдання полягає в тому, щоб пройти всі основні етапи, які є обов’язковими для успішного проведення закупівлі.
Щоб бути в курсі новин, що мають безпосереднє відношення до електронних торгів та законів, ви можете скористатися посиланням https://sale.ueex.com.ua/news/torgy-zemelqnymy-dilyankamy-na-elektronnomu-majdanchyku-tov-ueb, що дозволить вам першим дізнаватися про будь-які зміни в законодавстві.
Що стосується процедури створення оголошення та проведення процедури допорогової закупівлі, то вона містить в собі декілька важливих етапів, а саме:
- Підготовка оголошення – перше, що потрібно зробити – це авторизуватися на одному з акредитованих електронних майданчиків та створити відповідне оголошення про проведення допорогових закупівель. На сайті можна знайти форму оголошення, яка є стандартною і вимагає від організатора лише заповнити основні блоки з інформацією. Якщо заявка на створення оголошення була оформлена правильно, то після перевірки в системі ПроЗорро, воно буле опубліковано на всіх акредитованих майданчиках;
- Період уточнень – це другий етап, через який доводиться пройти всім замовникам, що проводять допорогові закупівлі. На проведення цього періоду дається не більше 3-х днів і протягом цього часу організатор повинен відповідати на питання і вносити відповідні корективи та умови, щоб оголошення не порушувало ніяких норм законодавства;
- Аукціон – цей період виділяється для того, щоб учасники могли скорегувати свої пропозиції і на цей дається відразу 3 раунди. Внесення змін до своїх цінових пропозицій – це можливість підвищити свої шанси на перемогу в аукціоні. Що стосується часу початку процедури, то він визначається автоматично. Варто зауважити, що на етапі аукціону учасник не зобов’язаний знижувати свою пропозицію. Що стосується мінімально допустимого кроку, то він знаходиться в діапазоні від 0.5 до 3%;
- Визначення переможця – це один з завершальних кроків, коли після аналізу всіх заявок визначається учасник, що зміг надіслати найбільш вигідну пропозицію. Основним критерієм в державних закупівлях завжди є економічна складова. В окремих випадках, до уваги можуть братися і деякі інші критерії.
При проведенні процедури допорогового аукціону, є чіткі часові рамки закупівля не може тривати більше 30 днів. Тому, на проходження кожного етапу відводиться певний відрізок часу, за який учасник повинен впоратися і виконати всі вимоги.
Як новачку взяти участь в електронних торгах
В форматі електронних торгів беруть участь не лише імениті компанії та відомі бренди але й підприємці, як можуть не мати навіть мінімального досвіду. Система ПроЗорро є гарантом того, що всі учасники знаходяться в рівних умовах і мають реальні шанси на те, щоб отримати перемогу в боротьбі за цікавий лот.
Для того, щоб спробувати свої сили в такій процедурі, від новачка потребується:
- Визначитись з електронним майданчиком – основна вимога в цьому пункті стосується акредитації сервісу в системі ПроЗорро. Прикладом може стати енергетична біржа України або ж будь-який інший акредитований майданчик;
- Пройти ідентифікацію – для цього, потрібно обов’язково завантажити повний пакет тендерної документації, після перевірки якого користувача може бути ідентифіковано;
- Знайти цікавий лот – для зручності, завжди можна скористатися фільтром, в якому можна дуже просто задати всі основні критерії для пошуку ідеального лоту. Головне – це звертати увагу на перелік вимог до учасника;
- Робити все вчасно – дуже важливо, щоб всі дії потенційного учасника були своєчасними. Лише в такому випадку є реальні шанси скласти конкуренцію іншим користувачам.
Є велика кількість інших важливих рекомендацій і ознайомлення з ними – це лише перевага для новачка, який вперше бажає взяти участь в електронному аукціоні.
Як відрізнити тендерні торги від аукціону
Почати варто з того, що комерційні аукціони можуть проводитися лише через систему ПроЗорро, але й на зовсім незалежних майданчиках. З тендерами ситуація інакша – в них беруть участь організації та компанії з бюджетним фінансуванням. Тендерні торги – це процедура, яка гарантує виконання всіх вимог законодавства.
Важливо зауважити, що формат аукціону надає право організатору обирати переможця, опираючись на різні критерії, а саме: досвід, репутацію, функціонал та персонал. У випадку з тендерними торгами, основним параметром оцінки є економічна складова.
