Люди, яким раніше не доводилось брати участі в електронних торгах, часто задаються питанням – як отримати доступ до цікавих лотів та взяти участь в подібних аукціонах. Насправді, система досить проста і для того, щоб отримати доступ до торгів, достатньо виконання лиш декількох основних умов.
Перший пункт, який потрібно виконати – це пройти реєстрацію на електронному майданчику. Варто зазначити, що для ознайомлення з результатами торгів та доступним переліком лотів навіть не обов’язково проходити реєстрацію. Завдяки тому, що система є максимально прозорою, доступ до цих даних можуть отримати люди, які навіть не авторизувалися на сайті.
Якщо ж і говорити про авторизацію в системі ПроЗорро, то до цієї процедури також потрібно серйозно підготуватися і виконати декілька основних вимог.
Люди, які зацікавлені в тому, щоб активно використовувати товарні біржі, можуть перейти за посиланням https://gazeta.ua/articles/economics/_v-ukrayini-zapracyuvav-rinok-tovarnih-birzh-teper-vin-konkuruye-z-prozorroprodazhi/1057063 й більш детально ознайомитися з цим питанням, щоб точно знати, на що потрібно звертати увагу, готуючись до участі в електронних торгах.
Як проходить реєстрація на сайті електронного майданчика
Для того, щоб мати можливість користуватися всіма можливостями товарної біржі на території України, вам потрібно попередньо пройти реєстрацію на такому майданчику.
На сьогодні, зробити це не так важко і достатньо бути ознайомленим з декількома основними аспектами, які є справді важливими. Відповідно, ці моменти потрібно обов’язково брати до уваги.
Незалежно від того, який майданчик буде вами обрано, потрібно дотримуватися декількох основних моментів:
- Технічні можливості – розпочати варто з правильного налаштування всіх технічних аспектів. Тобто, мова йде про налаштування всіх конфігурацій, налаштувань, операційної системи, браузерів, пам’яті й інших аспектів, які будуть важливими в той момент, коли ви будете брати участь в боротьбі за один із лотів. Тому, з такими моментами краще розібратися якомога раніше;
- Створення облікового запису – це вже основна частина процедури реєстрації. Для того, щоб створити свій робочий аккаунт, вам доведеться внести інформацію про компанію, її керівника, вигадати логін й пароль та підтвердити своє рішення про створення облікового запису одним з доступних методів;
- Отримання електронного підпису- це досить важливий пункт, невиконання якого не дасть вам можливості підписувати будь-які документи. Варто зазначити, що можливість ставити підпис – це досить важливий аспект, коли мова йде про участь в електронних торгах;
- Налаштування сповіщень – це вже не обов’язковий пункт, але якщо говорити про зручність та можливості користувача — це справді важливо. Обравши будь-який майданчик, ви маєте змогу налаштувати для себе основні критерії, починаючи з часу старту торгів та закінчуючи обмеженнями в поданні заявок. Таким чином, ви фільтруєте всі пропозиції і залишаєте лише ті оголошення, що потенційно є для вас цікавими.
Насправді, це лише декілька основних моментів, що стосуються безпосередньо процесу реєстрації.
Насправді, є значно більша кількість важливих аспектів, які потрібно обов’язково брати до уваги. Ви завжди можете з ними ознайомитися, звернувшись за допомогою до служби технічної підтримки й, проконсультувавшись з приводу тих питань, що є для вас найбільш важливими.
Чи є обов’язковим звіт про укладений договір
Незалежно від того, який саме майданчик було вами обрано, чи то є товарна біржа “українська універсальна біржа”, або ж інший ресурс, вам обов’язково доведеться завантажувати звіт про укладений договір до системи ПроЗорро.
Даний документ укладається на етапі, коли ви вже знайшли цікавий для вас лот, взяти участь в торгах, стали переможцем та узгодили з замовником всі моменти й умови, на основі яких буде проходити етап виконання своїх зобов’язань.
Відповідно, всі ці умови, фінансові аспекти, часові рамки й інші моменти вносяться до звіту про укладений договір. Далі, все це закріпляється електронним підписом, а сам документ повинен бути протягом 3-х днів завантажений до системи ПроЗорро.
Варто нагадати, що існує також і звіт про виконання умов договору, завантаження якого до ПроЗорро також є обов’язковою умовою. Відмінність лише в тому, що такий формат завантажується вже після того, як були виконані всі умови договору з обох сторін.
Основне завдання таких документів – це звітність. Враховуючи той момент, що система ПроЗорро була створена для того, щоб кожен міг отримати доступ до інформації про державні закупівлі, система надає таку можливість і досить важливу роль в цьому відіграють подібні звіти.
